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Miércoles, 22 Mayo 2013

Aspectos legales de la e-factura

Se considera Factura Electrónica cualquier mensaje o documento electrónico que cumpla las condiciones de emisión y de contenidos exigidas en el Real Decreto 1496/2003. No se exige la denominación de factura.

Aspectos más destacados

  • Se exige que el cliente destinatario haya dado su consentimiento a este sistema de forma expresa, para todas las facturaciones futuras (Propuesta de carta de aceptación).
  • La factura debe estar firmada electrónicamente, con un certificado digital reconocido por la Agencia Tributaria. En e-factur@ CAI, el emisor no precisa certificado propio, ya que delega la firma digital en CAI.
  • La legislación actual basándose en la firma electrónica establece tres principios básicos que se deben garantizar y que son exigibles a la facturación:
    • La autenticidad del origen de la factura (el emisor de la factura es realmente quien dice ser)
    • La integridad de su contenido (garantizar que el contenido de la factura no ha sido modificado tras su firma, manteniendo su formato original) 
    • No repudio en emisión (el emisor de la factura no podrá negar la existencia y validez legal de la factura emitida una vez generada).
  • Los documentos generados deberán conservarse por medios electrónicos para su consulta o requerimiento por parte de la Administración Tributaria.

Otras normas reguladoras

  • Real Decreto 87/2005, de 31 de enero, que traspone la Directiva 2001/115/ce Del Consejo, de 20 de Diciembre de 2001: simplificación, modernización y armonización de las condiciones impuestas a la facturación en relación con el IVA. Promueve la generalización del uso de la facturación electrónica en todo el ámbito de la UE, con libertad en el uso de las tecnologías y formatos empleados.
  • Ley IVA art. 164 y 165 de la Ley 53/2002, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y del Orden Social. 
  • Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el reglamento que regula las obligaciones de facturación. 
  • Orden HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, sobre un nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática (BOE 28/02/2003). 
  • Resolución 2/2003, del 14 de febrero regula determinados aspectos de la facturación telemática.
  • Orden HA/962/2007, de 10 de abril, que desarrolla determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el  Real Decreto 1496/2003,anteriormente mencionado.






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